01
Független szakmai vélemény
Mi a megrendelő oldalán állunk.
A vállalkozás alapígérete
Független stratégiai döntéstámogatás az irat- és dokumentumkezelésért felelős vezetőknek.
Az iratkezelésért felelős vezető megfelelő döntésének támogatása szabályozási, szakmai, szervezeti és technológiai szempontból egyaránt.
Jobb vezetői döntés – kisebb kockázat, kontrolláltabb megvalósítás.
Integral Consultant Bt.Szabályozási, szervezeti és technológiai összhang.
100%Szállítófüggetlen tanácsadás
4 PillérJog • Szakma • Szervezet • IT
20+ ÉvSzakmai és vezetői tapasztalat
360°Közfeladatot ellátó szervek támogatása
Főoldal • Vezetői kihívások
Az iratkezelésért felelős vezető problémája
Az iratkezelésért felelős vezető egyre ritkábban találkozik pusztán „iratkezelési” kérdésekkel. A döntéseket egyszerre befolyásolja:
↗a jogszabályi megfelelés
↗az elektronikus ügyintézés elvárásrendszere
↗a meglévő informatikai infrastruktúra hiányosságai
↗az üzleti folyamatkezelő rendszerek
↗az adatvédelem és informatikai biztonsági elvárások
↗a szervezet működésének beidegződései
↗az automatizáció és mesterséges intelligencia
↗a beszállítói piac lehetőségei
↗a politikai vagy tulajdonosi elvárások
Kulcsfelismerés
„A probléma sokszor nem az, hogy nincs szakértő. A probléma sokszor az, hogy nincs egy olyan független szakértő, aki az elvárások komplex rendszerét összeilleszti és vezetői döntéssé alakítja.”
Alapelveink
4 Fő Értékünk
02
Szabályozási biztonság
A döntések mögött megfelelő jogszabályi és szabályozási értelmezés áll.
03
Vezetői szempontú döntéstámogatás
Nem pusztán elemzés és háttértanulmány, hanem döntési alternatívák, előnyök és hátrányok, kockázatok, költségszempontok, megvalósítási következmények, konkrét javaslat.
04
Gyakorlati megvalósíthatóság
Nem elméleti modellt gyártunk, hanem működő szervezetet.
„Nem a jogszabályok merev, betű szerinti kikényszerítését képviseljük, hanem a jogi szabályozás átfogó céljainak és az egyedi szervezeti szempontrendszer összhangját.”
Rólunk • Integral Consultant Bt.
Bemutatkozás
Társaságunk, több évtizedes vezetői és szakmai gyakorlati tapasztalatra építve, a közfeladatot ellátó szervek vezetőinek nyújt döntéstámogatási szolgáltatást, a dokumentumkezelés és ügyvitelszervezés stratégia, szabályozási, szervezeti, folyamatépítési és digitális technológiai kérdéseiben.
Magas szintű, független szakértői támogatást nyújtunk:
- új iratkezelési rendszer bevezetése esetén
- a meglévő rendszer működési problémáinak feltárásában
- az iratkezelő rendszerek cseréjének támogatásában
- jogszabályi követelményeknek megfelelő működés kialakításában
- belső szabályozás felülvizsgálatában
- új szabályozás kialakításában
- szervezeti vagy felelősségi problémák kezelésében
- digitalizációs vagy automatizációs projektek kezelésében
- szakmai auditra való felkészülésben
- a szakterület legjobb gyakorlati megoldásainak megismerésében
Szakmai tapasztalatunk kiterjed államigazgatási, önkormányzati szervekre, továbbá a közszolgáltatások területén működő közfeladatot ellátó szervnek minősülő gazdasági társaságokra. Ismerjük és megértjük a szervezeti formából adódó speciális elvárásokat és igényeket. Célunk, hogy a szakmai hátterünkkel a döntéshozók a sajátosságokhoz illeszkedő, hosszú távon működőképes megoldásokat alakíthassanak ki.
Tekintettel arra, hogy több évtizede jelen vagyunk a szakterület általános és technikai szabályainak megalkotásában, rálátásunk van a jogalkotói célkitűzésekre. Nem a jogszabályok merev, betű szerinti kikényszerítését képviseljük, hanem a jogi szabályozás átfogó céljainak és az egyedi szervezeti szempontrendszer összhangját.
Megoldásaink
Szolgáltatási Portfólió
I.
Vezetői döntéstámogatás havidíjas szolgáltatás
✓vezetői döntések előkészítése
✓szakmai álláspont kialakítása
✓döntési alternatívák összehasonlítása
✓beszállítói ajánlatok értékelése
✓projektek szakmai kontrollja
✓vezetői anyagok véleményezése
✓kockázatok azonosítása
✓jogszabályváltozások hatásának értékelése
START
- havi rendszerességű vezetői egyeztetés
- dokumentumok véleményezése
- szakmai állásfoglalás
- döntés előkészítés
PROFESSIONAL
- heti rendszerességű vezetői egyeztetés
- projektek folyamatos támogatása
- folyamatos részvétel a projektcélok megvalósításában
- részvétel belső munkafolyamatokban, munkamegbeszéléseken
EXTERNAL HEAD OF RECORDS MANAGEMENT
- külső szakmai vezetői feladatkör
- éves stratégiai terv
- folyamatos vezetői kapcsolattartás
- a belső folyamatok teljes kontrollja
- a beszerzési folyamatok kontrollja
- folyamatos döntés-előkészítés és döntéstámogatás
- vezetői partnerség
Minimum szerződési idő 3 hónap, a havidíj mértéke a szervezet méretétől, a feladatok mennyiségétől és a tényleges rendelkezésre állástól függ.
II.
Iratkezelési „health check” – a szervezet átvilágítása
✓xyyyyy
✓folyamatok
✓felelősségi rendszer
✓alkalmazott rendszerek
✓szervezeti működés
✓kockázatok
✓dokumentáció
✓jogszabályi megfelelés
A projekt végterméke egy vezetői döntéstámogató anyag a 10 legfontosabb megállapításról és a 10 javasolt intézkedésről.
III.
Irat- és dokumentumkezelési stratégia kialakítása
✓jelenlegi állapot felmérése
✓célállapot meghatározása
✓szabályozási környezet elemzése
✓folyamatmodellek kidolgozása
✓rendszerkövetelmények
✓szervezeti modell
✓felelősségi rendszer
✓digitalizációs lehetőségek
✓automatizáció
✓megvalósítási roadmap
IV.
Rendszerbevezetési döntéstámogatás
✓új DMS rendszer kiválasztása
✓meglévő rendszer cseréje
✓rendszerintegráció megvalósítása
✓adat- vagy iratmigráció tervezése
✓elektronikus ügyintézési folyamatok rendszertámogatásának kialakítása
✓rendszerfejlesztések tervezése
✓szoftverbeszerzési eljárás szakmai támogatása
✓követelményrendszer kialakítása
✓ajánlatok összehasonlítása
✓szakmai értékelés
✓workshopok koordinációja
✓rendszertervek véleményezése
✓megfelelőség értékelésének támogatása
V.
Szabályozási és megfelelési szolgáltatás
✓az iratkezelés belső szabályozásának kialakítása
✓digitális hitelességi audit
✓megfelelés a DÁP követelményeinek
✓intézkedési javaslatok
✓megfelelési roadmap
Kapcsolatfelvétel
Kérjen vezetői konzultációt!
Független stratégiai döntéstámogatás közfeladatot ellátó szervek vezetőinek.